Beta: kostenlos bis 31.10.2026
Ihre Gäste checken vor der Anreise online ein: Meldeschein nach aktueller Rechtslage (BEG IV), digitale Unterschrift und Ausweisprüfung direkt im Browser. Den zeitlich begrenzten Nuki-Türcode gibt es automatisch dazu – DSGVO-sauber, entwickelt in Deutschland.
Keine Kreditkarte erforderlich
Online-Check-in
Buchung · Ferienwohnung Seeblick
Ausweis wird lokal geprüft …
Meldeschein unterschrieben
Türcode
4 8 2 9 3 1
Funktionen
Gebaut für private Vermieter mit 1–5 Objekten, die keine Lust auf Zettelwirtschaft und Schlüsselübergaben haben.
Erfüllt die Hotelmeldepflicht nach aktueller Rechtslage (§§ 29/30 BMG, BEG IV): deutsche Gäste sind befreit, ausländische unterschreiben digital – das System macht automatisch das Richtige.
Die Ausweisdaten werden lokal auf dem Gerät Ihres Gastes gelesen. Das Ausweisfoto verlässt das Gerät nie – kein Upload, keine Speicherung.
Zeitlich begrenzte Nuki-Codes passend zur Buchung – inklusive Gemeinschaftstür und Fahrradstellplatz. Nach dem Check-out laufen die Codes automatisch ab.
Sie schreiben direkt mit dem Gründer – auf Deutsch, ohne Callcenter und Warteschleife.
Funktioniert mit Ihrem Lodgify-Konto – Buchungen werden automatisch synchronisiert.
Lodgify und Nuki in wenigen Minuten verknüpfen – ganz ohne Technik-Kenntnisse.
Jede neue Buchung erzeugt automatisch einen persönlichen Check-in-Link für Ihre Gäste.
Daten, Ausweisprüfung (lokal im Browser) und digitale Unterschrift – in 3 Sprachen, auch am Handy.
Der unterschriebene Meldeschein liegt als PDF im Archiv, der zeitlich begrenzte Türcode geht automatisch an den Gast.
DSGVO
Beim Check-in entstehen sensible Daten. Smart Check-in ist so gebaut, dass möglichst wenig davon überhaupt erhoben wird.
Die Prüfung läuft vollständig im Browser des Gastes (lokale Texterkennung). Übernommen werden nur Name und Dokumentnummer – das Foto wird weder hochgeladen noch gespeichert.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehört zum Produkt – inklusive Datenschutzerklärung und Übersicht aller Datenempfänger.
Meldescheine werden so lange aufbewahrt, wie es die Meldepflicht verlangt, und danach automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
Transparente Preise für jede Unternehmensgröße. Alle Preise inkl. 19% MwSt.
Beta-Angebot: kostenlos bis 31.10.2026 · danach Gründerpreis 5 €/Objekt/Monat für die ersten 10 Kunden – 12 Monate Preisgarantie
Lodgify erzeugt Türcodes. Smart Check-in liefert den kompletten Check-in drumherum: Meldeschein nach aktueller Rechtslage (BEG IV), digitale Unterschrift, Ausweisprüfung lokal im Browser und ein PDF-Archiv mit Löschkonzept – plus persönlichen Support auf Deutsch.
Ja – für ausländische Gäste. Seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV (1.1.2025) sind deutsche Staatsangehörige von der Hotelmeldepflicht befreit; für ausländische Gäste gilt sie weiter (§§ 29/30 BMG). Smart Check-in unterscheidet automatisch.
Es verlässt das Gerät des Gastes nicht. Die Erkennung läuft lokal im Browser; übernommen werden nur Name und Dokumentnummer. Das Foto wird weder hochgeladen noch gespeichert.
Das Nuki-Schloss sitzt innen auf Ihrem vorhandenen Zylinder, der mechanische Schlüssel funktioniert weiter. Bei schwacher Batterie warnt Nuki frühzeitig. Für die Buchungs-Automatik benötigt Nuki ein eigenes Abo (Smart Hosting), das direkt bei Nuki abgeschlossen wird.
In der Beta bis 31.10.2026 kostenlos. Danach gilt für die ersten 10 Kunden der Gründerpreis von 5 €/Objekt/Monat mit 12 Monaten Preisgarantie. Testen ist immer 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte.
Aktuell Lodgify mit automatischem Buchungsimport; weitere Anbindungen sind geplant. Spontane Gäste checken über den Walk-in-Check-in ein.